Quelle que soit la taille de votre projet, celui-ci commence probablement par une nomenclature. Ce document unique contient toutes les informations nécessaires pour chaque composant dont vous aurez besoin pour compléter votre appareil ou votre conception.
Comme vous le savez certainement, les nomenclatures ont tendance à s'allonger et à se compliquer dès lors que vous essayez de suivre et de comptabiliser chaque condensateur, LED et fil dont vous aurez besoin. Cette confusion ne fait qu'augmenter lorsque vous travaillez en équipe et devez coordonner avec les acheteurs et les autres ingénieurs.
L'outil de nomenclature d'Arrow vise à soulager ces difficultés et à faciliter le suivi de toutes les pièces et éléments de votre conception. L'outil de nomenclature vous permet de transmettre (créer), de consulter et de supprimer vos propres nomenclatures. Vos clients pourront facilement consulter les prix, la disponibilité et d'autres informations relatives aux pièces pour leurs nomenclatures. Les nomenclatures créées par le client sont sauvegardées instantanément et sont accessibles à tout moment depuis la page d'accueil des nomenclatures. Voyons comment l'outil fonctionne.
Utilisation d'une base de données de nomenclature existante
La page d'accueil de l'outil de nomenclature se compose de 3 éléments principaux :
1. Transmettre une nomenclature
2. Saisie rapide
3. Nomenclatures existantes
La façon la plus simple d'utiliser l'outil est de transmettre une feuille de calcul Excel contenant toutes les informations pertinentes, telles que :
– Numéros de pièces
– Quantités
– Fabricants
La fonction Transmettre une nomenclature permet aux utilisateurs de transmettre un fichier XLS, XLSX ou CVS. Les utilisateurs peuvent glisser-déposer ou sélectionner un fichier sur leur ordinateur, pour un maximum de 3 000 lignes par nomenclature. Une fois que le client a transmis le fichier, la page de mappage de la nomenclature s'affiche.
Si vous n'avez pas de fichier de tableur préparé à l'avance, vous pouvez toujours utiliser l'outil de nomenclature au moyen de la fonction de saisie rapide. Il vous suffit de copier-coller les numéros de pièce appropriés (séparés par un retour) dans la zone de droite de la page principale de l'outil de nomenclature. L'outil génère alors une nomenclature que vous pouvez ensuite partager, télécharger, mettre à jour et filtrer comme si vous aviez transmis vous-même une feuille de calcul.
Vous pouvez désormais respecter un format interne conforme aux normes de votre entreprise. Plutôt que de devoir formater vos feuilles pour l'adapter à l'outil, vous pouvez indiquer à l'outil de nomenclature comment interpréter ces feuilles. Une fois que l'outil a attribué vos colonnes (vous pouvez même personnaliser leurs noms), cliquez sur "Afficher la nomenclature" pour visualiser toutes les données pertinentes concernant chaque pièce de votre demande.
Mappage de la nomenclature
La page "Mappage des colonnes" présente les informations relatives au fichier.
A. Fichier transmis – nom du fichier transmis par le client
B. Taille du fichier – taille du fichier transmis. Plus le fichier est gros, plus le transfert sera long
C. Feuille de travail – si vous disposez de plusieurs feuilles, sélectionnez la feuille à transmettre
D. Nombre de lignes – le nombre total de lignes dans le fichier, y compris celles de l'en-tête ou de toute autre ligne ne faisant pas partie du fichier (comme les informations d'en-tête)
E. Rangée d'en-tête et rangée de début des données – la rangée contenant les informations d'en-tête et la première rangée. Cela permet d'éviter le transfert d'informations inutiles dans la nomenclature.
L'outil de nomenclature peut également mapper des colonnes pour vous, ou vous pouvez les mapper vous-même.
1. Le mappage requiert une référence ou un CPN (numéro de pièce client)
2. Pour créer une colonne personnalisée, cliquez sur le menu déroulant, entrez le nom de la colonne et cliquez sur la carte
3. Une fois les colonnes sélectionnées, cliquez sur le bouton Afficher la nomenclature pour afficher la page Vue de la nomenclature
Vous pouvez également créer de nouveaux CPN dans l'outil de nomenclature en transmettant une colonne et en sélectionnant la colonne "Numéro de pièce client". Une fois la colonne sélectionnée, un texte s'affichera au bas de l'écran pour demander à l'utilisateur s'il souhaite créer des CPN. Ainsi, vous pourrez maintenir un format interne conforme aux normes de votre entreprise. Plutôt que de devoir formater vos feuilles pour l'adapter à l'outil, vous pouvez indiquer à l'outil de nomenclature comment interpréter ces feuilles. Une fois que vous-même ou l'outil avez attribué vos colonnes, cliquez sur "Afficher la nomenclature" pour afficher toutes les données pertinentes concernant chaque pièce de votre demande.
Gestion de l'inventaire des nomenclatures
Il peut arriver que le produit souhaité ne soit pas disponible. Vous avez la possibilité de rechercher et de filtrer des produits de substitution en utilisant les boutons de filtrage en haut de l'écran. Ce filtre vous permettra de visualiser tous les composants non correspondants et vous suggérera des produits de substitution possibles pour vous permettre de poursuivre votre projet.
Vous trouverez en haut à gauche de l'écran une icône "partager", qui vous permet de transmettre la totalité de la nomenclature à un tiers par e-mail. Cette fonction permet aux ingénieurs de procéder à une sélection et de la partager rapidement avec les acheteurs. Ainsi, plusieurs coéquipiers peuvent collaborer aisément sur les choix, la qualité et le prix des composants. Vous pouvez télécharger la nomenclature finale et toutes ses informations, ou sélectionner uniquement les détails pertinents à l'aide du bouton "Télécharger".